2 人力資源信息管理係統V1.0

1 人力資源信息管理係統V1.0

1.1 產品介紹

人力資源管理信息係統V1.0實現了人力資源部門、領導、管理者、員工的全方麵的管理,包括日常行為和辦公管理,既實現了人力資源部門日常辦公、領導決策分析、管理者日常審批,也實現了員工通過自助功能完成日常與公司的交互,員工在世界任何地方都可以了提交和辦理自己相關的審批業務,實時了解相關的信息。整個係統實現了員工在公司的工作周期管理,包括應聘、招聘、入職、培訓、合同、信息維護、檔案、考核、考勤、公出、工資、調動、辦公審批、自助服務、離職等整個過程的管理。

係統盡可能的減少信息的重複采集,如招聘管理既可以自動實現係統與外網門戶招聘的信息互動,完成招聘過程,也可以與第三方的招聘網站實現信息對接,把簡曆信息直接導入係統。係統自動提醒功能可以使工作效率變得更加高效和快捷,係統提醒功能模塊與業務自動結合幫助用戶完成這些工作,係統還有很多類似的特點,如:消息發送和接收、業務的待辦事項、自定義桌麵。

 

1.2 界麵

1.2.1 首頁(登陸頁)

 

1.2.2 登陸後

 

1.2.3 統計圖

 

 

1.2.4 業務辦理圖

 

1.2.5 其他

 

 

1.3 功能介紹

1.3.1 基礎模塊

1.3.1.1 人員管理

人員管理模塊主要實現對單位單一或批量員工基礎數據的采集、維護、分析和統計。主要功能包括人員信息的新增更改和查詢統計;人員增減、調配的動態管理;人員信息的批量處理等。

1.3.1.2 機構管理

機構管理在完成機構的設置、撤銷和並轉,機構信息的維護、查詢、統計和分析等常用功能的基礎上,還能實現查詢機構變動的曆史沿革情況和機構變動依據文件的功能。

1.3.2 業務模塊

1.3.2.1 培訓管理

對人員培訓進行全程管理,包括學員管理、教學管理、教務管理、考試管理、證書管理等。可以對員工參加的培訓內容、時間、課時進行記錄登記,為培訓查詢、轉正定級、職務遷升提供相關數據支持。

1.3.2.2 合同管理

實現合同關鍵信息的記錄,主要包括聘用合同的簽訂、變更、補充、續訂、終止、解除的日常管理功能。

1.3.2.3 工作日誌

實現工作日誌關鍵信息的記錄,主要包括單位人員的工作日誌日期及工作內容。

1.3.2.4 員工自助

員工可提交工作日誌、培訓報名、業務流程申請,業務辦理狀態查詢的快速通道,如報銷申請等。

1.3.2.5 招聘管理

招聘管理包括:包括根據員工編製狀況和部門需求生成招聘計劃、發布招聘職位信息、人員報名與資料上傳、人員初審、考試組織安排、考試分數公布、麵試的組織、麵試結果通知等各個環節,記錄審批意見、發布公示信息,進行審批、錄入。

1.3.2.6 檔案管理

檔案管理包括對檔案的傳遞、借閱、查詢的管理。

1.3.2.7 考勤管理

考勤管理用於記錄員工的外出登記、審批以及員工的考勤記錄。

1.3.2.8 報銷管理

報銷管理用於單位內部報銷的登記、審批流程的操作,並可進行報銷清單的統計。

1.3.2.9 績效考核管理

考核分為平時考核和定期考核。定期考核以平時考核為基礎,另外還要結合定期年度考核的方式,先由個人按照職位職責和有關要求進行總結,主管領導在聽取意見後,進行等次考核。

1.3.2.10 薪酬管理

涉及員工工資方案的製定、分配、計算、發放、統計等業務,提供與工資相關的所得稅、各種基金的計算與處理。

1.3.3 數據模塊

1.3.3.1 數據交換接口

用於本係統與其他業務間的數據交互,除了支持對係統內所有已定義表單、信息集和已明確接口的數據可直接導入導出外,還可支持對數據文件中的數據項進行自行定義、自行匹配方式的通用導入導出功能。

1.3.3.2 綜合查詢統計

實現對機構信息、人員信息按照用戶權限進行查詢、查看。

1.支持多種查詢方式。

2.查詢結果可進行頁麵打印,也可以多種格式輸出製成報表打印。

1.3.4 係統工具

1.3.4.1 報表管理

1.報表模塊為各層級人員提供決策和業務支持。

2.提供動態、及時的統計報表,可隨時在線查詢當前狀況。

3.提供靈活的組合查詢功能和多種展現方式。

4.提供報表引擎,可根據業務改變或管理需求變化的需要,修改原有 報表或定義新的報表類型。

5.支持統計分析結果多種格式打印。

1.3.4.2 任務提醒

任務提醒是用於設置任務提醒的模塊,設置後可在係統內做出提醒。

1.3.4.3 消息管理

消息管理包括消息發布、消息接受、短信管理,用於發送係統消息。

1.3.4.4 流程定製

係統所涉及的流程,可在流程定製內完成。

1.3.4.5 日誌管理

日誌管理是用於查看係統內所有訪問登錄操作日誌的模塊。

1.4 產品特性

·係統基於AG亚游集团公司發的核心技術平台搭建,采用B/S結構,用戶通過主流IE瀏覽器就可以訪問係統。

·采用J2EE跨平台框架,在主流服務器係統上都可以搭建運行。

·基於RBAC和數據授權相結合的授權體係,對用戶訪問係統的操作過程、修改痕跡全程記錄跟蹤,管理員可以限製訪問IP和使用戶無效等管理功能實現安全控製,也可以結合第三方CA實現訪問控製。

·業務功能實現采用XML的可配置技術,很好的實現了功能的擴張性和可維護性。

·平台提供了功能再開發工具,用戶可根據業務需要自定義擴展查詢、統計、報表、表單等功能,定義的這些功能同樣可以給所有授權用戶使用:也可通過信息項擴展功能滿足信息變化需要。

·可以給每個用戶授予不同的功能和數據權限,係統支持分級管理和分級授權。

·提供自定義桌麵功能,允許每個用戶把常用的功能設置在桌麵上,實現如WINDOWS桌畫一樣簡單快捷的操作。

·通過消息可以滿足部門之間、人員之間公告及信息的發送和接收。

·對於有審批流程的業務可以直接在待辦事項中查閱。

·可以根據業務需要,通過自定義提醒的功能完成信息的提醒。

·管理者、員工、社會應聘人員,全員參與,真正實現管理一體化。

·實現人力資源管理的周期化管理。